第1回 全体会議

第1回 きっずタウン北なごや実行委員会 全体会議 議事録

と き 平成30年4月23日(月)
午後7時~午後9時
ところ 児童センター きらり

1 「きっずタウン北なごや2017」の振り返り
・10分程度のビデオで昨年のきっずタウンを振り返り
・昨年度の予算残 30万円程度(120万円程度の費用がかかった)
・準備から当日まで、実行委員が行ってきたことを写真で振り返り

2 次回開催する「きっずタウン北なごや」について
・ 開催日 平成31年2月10日(日)、準備2月9日午後から
・ 場 所 健康ドーム

★ 次回のきっずタウンの名前は?
下記の候補から参加者で多数決をとった
・ きっずタウン北名古屋・・・・・・・・・・12票 ←これに決まり!
・ 第2回きっずタウン北名古屋・・・・・・・8票
・ きっずタウン北名古屋2019・・・・・・2票
・ きっずタウン北名古屋セカンドステージ・・0票

3 きっずタウン北なごや実行委員会の班編成について
★ 「きっずタウン北名古屋2017」の班編成
・総括班:取りまとめ、各班のリーダーと+αで構成
・企画班:全体の企画、当日の運営
・デザイン班:チラシや小物のデザイン、作成、HP
・会場班:会場の下準備、配置、備品の管理
・対外協力班:資金集め、出店者対応、スポンサー対応
★ 今年のきっずタウンは?
・IT班を作ったらどうか→作ることに決定!!
・総括班と企画班を統合したらどうか(全体が把握できるため。)
総括班にもっと梶取りしてもらえるといいかも。物品の把握とか。
・本部総括みたいなのを専属で設けたらどうか。他の班をつなぐ役目。当日もフリーに見廻れる
・企画班の仕事が明確でなく、他の3つの班ができないことをやる感じだった。
4 その他
★ 連絡方法について
「Time Tree」というアプリで連絡を取り合うことに決定。
★ 次回の実行委員会で班決めを行う。

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