第3回 総括班会議

と き 平成30年9月20日(木)
午後7時~午後9時00分
ところ 児童センター きらり

1 各班の進捗状況
⑴ 企画班
現在検討中の事案の報告
・目玉イベントについて
・ステージイベントについて
・きっずタウン北名古屋中止判断基準について
・スタンプラリーンの開催について
・各種アンケートについて
・景品、ノベルティの品の検討
・出店者説明会について
・感謝の言葉をまた実施できるとよい。
・スポンサー様への招待状について
・にこちゃん通貨の募金箱は今回は設置しない

⑵ デザイン班
作成物の依頼は早めにお願いしたい

⑶ 会場班
・消防と自衛隊の出店の件について報告
自衛隊は、今月中に依頼文が必要。出店内容をどうするか、少し詰めた。

⑷ 対外協力班
・スポンサー、昨年の方へ依頼をお願いしたい。昨年の実績は、TimeTree上で提示しています。
・各班に、スポンサー募集チラシ20枚配布と依頼
・募金箱の設置について
・施設への掲示について
・スポンサー募集は10/10を一度締切としますが、その後も継続します。
期間短いが、協力を。

⑸ IT情報班
・申込フォーム3つ(スポンサー、出店者、参加者)作成中。
・HPへのスポンサー名の掲載は、スポンサー申し込み受付後、対外班樋口さんから神野さんに連絡をしてアップ予定。
・HPでお問い合わせ先をさくせい。QAに掲載されていること以外の質問がき来たら、徳力さんがリーダーへ連絡。各班の回答を受けて徳力さん経由で瀧本さんが返信。
・当選メールのソフトの会社活用予定。6箇月契約の予定。
・当選メールのデザイン葉書は、現在検討中。

2 その他
総括班会議の頻度はどうか?
次回の会議で、総括班の開催じきについて再度検討する。

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