第９回 きっずタウン北なごや実行委員会 全体会議 議事録
と き 平成３０年１１月１５日（木）
午後７時～午後９時００分
ところ 児童センター きらり
１ 出店者説明会について
・11/27開催
・説明会後に交流タイム作れたらいいな（企業側からの声もある）
・仲間を増やす意識で開催を。
・スタッフの出欠席の確認
・配布資料の確認（出店概要、駐車場、会場図等）
データをkaigi@kidstown-kitanagoya.orgへ送信してほしい。
（対外班へ）
出店者さんへの開催の連絡はどうなってる？
→口頭で担当者がお伝えしている。まだ全部には声がかかっていない。
→メールでの対応に追いつけていないので１週間前には遅れるようにしたい。
パイプがある人には声掛けをお願いしたい。
２ 各班からの連絡、依頼等
⑴ 企画班
・プロジェクトマッピングは断念…業者とのすり合わせ上手くいかず。
・ドローンスクールジャパンに出店依頼した
・ロボット展示OK
・ペッパー君は参加なし
・タイムカプセル郵便をブースとして設置（瀧本さん担当）
・スポンサーへのお礼について（記入してくれた人へのお礼もしたい）
メッセージカード、動画も作成して送りたい。（撮影者欲しい）
・参加者のアンケートは今年も行いたい…回収率UPの方法検討したい。
⑵ デザイン班
・参加者募集チラシは11/20に子ども達に配布されます。
・ゴールデンにこちゃん披露
・承認シール（みんなでいいね！しよう）の案作成中
⑶ 会場班
・会場ブースの配置図発表
・保険、駐車場の地図も出店者説明会で提示する
・出店者への机の貸し出しは４本を基準とする（少ないのはOK）
⑷ 対外協力班
・出店者 ４６件 募集終了しました。
⑸ IT情報班
・HPの体験できる職業等の紹介の情報ください。
・出店者へのQ&Aの内容について、追加したいことがあれば教えてほしい。
３ その他
・協賛金はいつまで集めていい？→いつまででも。ただ、当日の２週間前には固めたいので１２月末を目安にしよう。
・スポンサー代は現在１１０万円程度。繰越分合わせると、予算は約150万円。
・ブース数は昨年３８、今回は４６の予定
・チャリティーオークション
1/27(日)13：30～15：00 文化勤労会館視聴覚室にて開催
出品は、物でもスキルでもOK、当日之なくても出品OK
出品する場合は、オークション申込書を中田まで。
買う人も必要です！！！
・２７日の出店者説明会で確認したい事は？
（企画班より）今日配布した資料で直したいところあれば11/20までにTimeTreeのKeepに挙げてほしい。
（会場班より）搬入時間を9日は16:00からに変更したい。
クッキングルームは山崎パンが使用
ドローンスクール（青17）とサン樹脂（青６）入れ替えます。
